Bedrijfsadministrateur

Bedrijfsadministrateur (24 tot 32 uur per week)

Zorg jij dat achter onze mooiste bouwprojecten ook financieel alles staat als een huis?

Bij Zwarts bouwen we exclusieve villa’s, hoogwaardige verbouwingen en bijzondere projecten. Achter al die projecten staat een administratie die betrouwbaar, overzichtelijk en actueel moet zijn. Daarin krijg jij een belangrijke en zelfstandige rol.

Als financieel coördinator ben jij de financiële en administratieve spil binnen ons familiebedrijf. Je bewaakt de kwaliteit van de administratie, houdt overzicht over projecten en cijfers en zorgt dat de directie en projectteams kunnen vertrouwen op heldere informatie. Je verwerkt niet alleen gegevens, maar kijkt ook vooruit en ziet waar processen slimmer of beter kunnen.

Geen afstandelijke financiële functie binnen een grote organisatie, maar een brede rol waarin je dicht bij de directie, je collega’s én onze projecten staat.

Wat ga je doen?

Samen met twee collega’s zorg je voor een correcte, tijdige en overzichtelijke bedrijfsadministratie. Je hebt een breed takenpakket en krijgt veel ruimte om de functie zelfstandig in te vullen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• bewaken en verzorgen van de financiële administratie en het betalingsverkeer
• bijhouden en controleren van de projectadministratie
• opstellen van financiële overzichten en managementrapportages
• werkzaamheden rondom personeel en salarisverwerking
• beheren en bewaken van verzekeringen en contracten
• voorbereiden van het jaarwerk
• onderhouden van contact met de accountant
• signaleren van afwijkingen, verbeterpunten en financiële aandachtspunten
• verder digitaliseren en optimaliseren van onze administratieve processen

Je bent daarbij niet alleen degene die controleert of de cijfers kloppen. Je begrijpt ook wat er achter de cijfers gebeurt en kunt dit op een heldere en praktische manier uitleggen.

Wie zoeken wij?

We zoeken geen kandidaat die alleen vinkjes zet en lijstjes afwerkt. We zoeken iemand die eigenaarschap voelt, overzicht bewaart en het prettig vindt om midden in een praktisch bouwbedrijf te werken.

Je past goed bij ons wanneer je:

• beschikt over een afgeronde financiële opleiding op hbo-niveau, bijvoorbeeld MBA, SPD Bedrijfsadministratie of een vergelijkbare opleiding
• ruime ervaring hebt binnen een financiële of bedrijfsadministratieve functie
• ervaring hebt met personeelsadministratie en salarisverwerking
• zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid durft te nemen
• nauwkeurig bent, maar ook het grotere geheel blijft zien
• helder communiceert met collega’s die niet dagelijks met financiële administratie bezig zijn
• kansen ziet om werkprocessen eenvoudiger en efficiënter te maken
• ervaring hebt met Exact of vergelijkbare financiële software.

Ervaring binnen de bouw is welkom, maar wat ons betreft niet noodzakelijk. Belangrijker is dat je nieuwsgierig bent naar onze projecten en begrijpt dat een goede projectadministratie de basis vormt voor betrouwbare sturing.

Waarom werken bij Zwarts?

Zwarts is een Westlands familiebedrijf waar kwaliteit, vakmanschap en betrokkenheid centraal staan. We werken aan projecten waarop we trots zijn, maar vinden het minstens zo belangrijk dat collega’s zich bij ons thuis voelen.

Bij ons vind je geen ingewikkelde hiërarchie of eindeloze vergaderlijnen. We kennen elkaar, helpen elkaar en pakken zaken samen op. Je krijgt vertrouwen, verantwoordelijkheid en de ruimte om verbeteringen daadwerkelijk door te voeren.

Wat bieden wij jou?

• Een brede en verantwoordelijke functie voor 24 tot 32 uur per week.
• Veel vrijheid en zelfstandigheid bij het organiseren van je werkzaamheden.
• Een belangrijke positie dicht bij de directie en de dagelijkse praktijk.
• Ruimte om administratieve processen verder te professionaliseren en digitaliseren.
• Goede arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw ervaring, verantwoordelijkheden en het aantal uren dat je werkt.
• Bij een fulltime dienstverband 40 vrije dagen per jaar.
• Een hecht en betrokken team met korte lijnen.
• Een prettige, informele werksfeer binnen een echt Westlands familiebedrijf.
• Regelmatig gezellige momenten, zoals onze vrijdagmiddagborrel, personeelsuitjes en andere bedrijfsactiviteiten.

Eerst kennismaken?

Misschien wil je eerst weten met wie je gaat samenwerken, hoe onze administratie is georganiseerd of welke ruimte je krijgt om verbeteringen door te voeren. Bel of mail dan gerust. Je hoeft niet direct een uitgebreide motivatiebrief klaar te hebben.

Je kunt je cv, LinkedIn-profiel of een korte introductie sturen naar:

Niels van Paassen
E-mail: niels@zwarts.nl

Bouw jij straks mee aan de financiële basis van Zwarts? We maken graag kennis met je.